Kịch bản khai trương là một phần quan trọng không thể thiếu để buổi lễ diễn ra thành công trọn vẹn. Nếu bạn chưa bao giờ lên kịch bản cho sự kiện quan trọng này. Vậy bài viết dưới đây sẽ dành riêng cho bạn đó. Cùng Central Global Event tìm hiểu xem một kịch bản khai trương hiệu quả gồm những bước nào nhé!
1. Đón tiếp khách
Một buổi lễ khai trương có chuyên nghiệp hay không là nằm ở khâu tiếp khách mời của bạn. Đây là khâu quan nhất nhất trong kịch bản khai trương. Chính vì thế, việc tiếp đón khách mời cần đảm bảo diễn ra một cách chu đáo để tạo hào cảm và gây ấn tượng tốt cho khách mời tham dự. Việc cần làm lúc này là bạn nên:
- Sắp xếp nhân sự hướng dẫn khách ra điểm đỗ xe, tiếp đón nhiệt tình và nhận hoa chúc mừng từ khách mời.
- Khu vực cổng sự kiện, bạn nên bố trí đội ngũ PG chào đón khách và hướng dẫn quan khách tiến vào khu vực làm lễ.
- Tại bàn lễ tân, PG sẽ lấy thông tin từng khách mời sau đó phục vụ đồ uống cho khách trong lúc chờ buổi lễ bắt đầu
- Đội múa lân sư rồng biểu diễn mở màn đón khách, tạo không khí sôi động, hoạt náo trước buổi lễ.
- ….
2.Tiết mục văn nghệ chào mừng
Hạng mục tiếp theo trong kịch bản khai trương là phần biểu diễn văn nghệ. Buổi lễ được bắt đầu bằng các tiết mục văn nghệ sẽ tạo sự chú ý, thu hút ánh nhìn quan khách đổ dồn về phía sân khấu chính một cách nhanh nhất. Đặc biệt, nếu tiết mục mở màn đặc sắc, náo nhiệt sẽ tạo hứng thú cho khách mời và để lại dấu ấn tốt.
3. Khai mạc chương trình
MC xuất hiện giới thiệu và giải thích lý do tổ chức và giới thiệu các khách mời, đại biểu. Ở công đoạn này bạn nên lên kịch bản mc khai trương để MC có thể nắm rõ, linh hoạt trong từng hạng mục diễn ra trong sự kiện. Tiếp theo bạn nên trình chiếu các video giới thiệu về doanh nghiệp của mình.
Sân khấu lúc này dành cho đại diện lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu chào mừng, chia sẻ cảm nghĩ và nói đôi nét về sự thành lập công ty. Sau đó, đến phần đại diện khách mời có sức ảnh hưởng lên nói đôi lời phát biểu qua đó gửi gắm lời chúc tốt đẹp cho doanh nghiệp.
4. Tiến hành nghi thức cắt băng khai trương
Cắt băng khai trương là nghi lễ chủ chốt bắt buộc phải có trong mẫu kịch bản khai trương. Bạn cần chuẩn bị thiết bị, setup khu vực diễn ra hạng mục này thật tỉ mỉ, cẩn thận để tránh gặp sai sót không đáng có làm mất điểm trước mặt qua khách.
- Đội ngũ nhân sự cần chuẩn bị bộ cắt băng và di chuyển lên sân khấu chính
- MC sẽ mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên thực hiện nghi lễ cắt băng khai trương
- Sau khi cắt băng xong, nhân sự hậu đài cho nổ pháo điện và pháo trang kim đã được chuẩn bị sẵn trên sân khấu
- MC mời ban lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên khui sâm panh chúc mừng buổi lễ khai trương
- Kết thúc tiết mục cắt băng, lãnh đạo cùng quan khách đi tham quan khu vực khai trương và giới thiệu từng sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp cho các khách mời trải nghiệm.
- …..
5. Giao lưu tương tác với các khách mời
Mục đích chính của hoạt động tương tác này giúp khách mời hiểu hơn về sản phẩm, tinh thần hoạt động của doanh nghiệp hay chỉ đơn giản là kết nối với dàn khách mời chung vui với bữa tiệc lớn. Bạn có thể sử dụng những hoạt động trong mẫu kịch bản khai trương sau đây để tăng tương tác với quan khách hơn.
- Trình diễn các tiết mục văn nghệ xen kẽ tạo không khí sôi nổi cho buổi lễ khai trương
- Tổ chức các cuộc thi mini game, workshop tương tác khách mời
- Quay số may mắn, bốc thăm trúng thưởng và trao quà cho các khách mời trúng giải
- Chụp ảnh kỷ niệm, tiệc nhẹ chiêu đãi khách mời( nếu có)
- ….
6. Bế mạc lễ khai trương
Tại phần hạ màn buổi lễ, đại diện doanh nghiệp phát biểu gửi lời cảm ơn đến các khách mời tham dự trong sự kiện lần này. Tiếp đó là thời gian chụp hình lưu niệm với các đối tác, khách mời. Bố trí lễ tân chào khách và tặng quà ( nếu có). Phân bổ nhân sự tiễn khách ra xe, đón xe. Cuối cùng, thu dọn thiết bị dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức lễ khai trương.
Qua những thông tin trên hy vọng bạn sẽ xây dựng cho mình một kịch bản khai trương hoàn hảo. Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức sự kiện lo từ A-Z thì hãy liên hệ ngay Central Global Event nhé. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn buổi lễ khai trương thành công tốt đẹp.